GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между Тестирование программного обеспечения работой и личной жизнью. С тех пор метод завоевал миллионы сторонников по миру, а книга пережила кучу переизданий. А дела должны быть зафиксированы в списках следующих действий, а не в календаре. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного завершения. Организуйте по соответствующим категориям записи-напоминания о своих проектах и запланированным действиям по ним. Поддерживайте эту систему, пополняйте её и делайте её пересмотр так часто, чтобы в дальнейшем доверять даже своему интуитивному выбору действия (или не действия).

Реализация метода GTD в рамках управления работой

По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится gtd это важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи.

Выберите действие для каждой задачи и выполняйте

Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в https://deveducation.com/ свои проекты. Прежде чем организовывать работу, сначала необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове. Дэвид Аллен называет это «Входящими», независимо от используемого инструмента.

• Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка.
• Чтобы не хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает собирать и систематизировать её в одном инструменте, таком как инструмент управления работой.
• Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите «@следующее» в строке быстрого поиска Todoist.
• Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно.
• Ниже я представлю каждый из 5 принципов GTD с кратким описанием, для чего он предназначен.

Вы пишите нечеткие и некорректные инструкции в «следующих действиях».

Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект «Разовые задачи», если она не связана с многоэтапным проектом. Вот и подошло время выпустить вторую часть статьи про красные флаги при устройстве в IT-компанию. В этом цикле статей я рассказываю о важных моментах, на которые обязательно нужно обратить внимание при устройстве на работу.

принципов GTD по завоеванию контроля над рабочим процессом

Для добавления метки просто наберите «@» в поле задачи и начните вводить название метки. Есть множество способов организовать задачи по методике GTD. Мы рекомендуем использовать комбинацию проектов и меток. Формулируйте задачи максимально конкретно, с прицелом на действие. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не пришлось ломать голову. Например, «Позвонить маме» на самом деле можно записать как «Позвонить маме, обсудить ужин для дня рождения».

Всё, что приходит в голову в формате «А надо бы сделать! В процессе применения метода GTD эти идеи отсеются или пойдут в реализацию. 💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода. В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г. Основные элементы системы GTD поддерживали уже более чем 100 приложений.

Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. Не поддавайтесь искушению создавать метки для всего подряд. Чтобы ваша система GTD работала, нужно выработать привычку добавлять к каждой задаче правильные метки.

Чем меньше набор доступных меток, тем проще их запомнить. Другие приемы, которые помогут зафиксировать всё невыполненное, вы найдете в статье 11 способов быстро перенести задачи из головы в Todoist. Как не попасть в ловушку компаний, которые высосут из тебя все соки, а потом выбросят на помойку с диагнозом «профнепригоден».

Затем, в этот список нужно добавить оставшиеся проблемы, решением которых Вы сейчас занимаетесь. В первую очередь нужно составить список всех незавершенных дел. Чтобы не упустить какую-нибудь проблему нужно составлять этот список на бумаге или в текстовом редакторе. Если Вы положительно ответили на вышеизложенные вопросы, то GTD «Getting Things Done» как нельзя лучше подходит для Вас как система тайм-менеджмента на каждый день. Getting Things Done отлично подходит для тех, кто завален большим количеством дел, о которых нельзя забывать.

Этот инструмент должен быть достаточно универсальным, чтобы справляться с самыми сложными проектами, и достаточно простым для поддержания, когда у вас мало энергии. В начале, на этапе настройки, методика требует порядочного вложения времени и сил, но это окупается потом, по мере систематического использования. Вам больше не придется переживать о пропущенном дедлайне или забытой задаче.

Предлагаю не подгонять, а залезть под капот понятия важности в контексте личного списка задач. Дорогой читатель, ты узнаешь какие книги и статьи про мозг, привычки и геймификацию можно прочитать; поймешь при чем тут продакт-менеджмент и бонусом получишь шаблон списка обещаний на 2025 год. Когда я читал книги по менеджменту или по психологии поведения, я задавался вопросом – как эти знания можно применить в работе, к команде? Вопрос этот возник давно, и этой статьей я решил открыть серию заметок на тему исследований в менеджменте. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей.

Периодически пересматриваю остальные списки и при необходимости перемещаю дела между ними. Предположим, прилетела задача мне (и поселилась в основном списке), а потом я жду апрува от коллеги (и перемещаю ее в “ждущий” список). Как только получаю согласие, дело опять возвращается в основной список и я при появлении времени перехожу к работе над ним. Метод «Getting Things Done» призван помочь нам справиться со стрессом, упорядочить наши мысли, идеи, повседневные дела и долгосрочные планы. Он предоставляет инструменты для хранения, отслеживания и использования всей необходимой информации по задачам. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную.

Для этого подойдёт отдельный список, например, «Когда-нибудь». Сюда отправляются такие задачи, которые сделать сейчас нет возможности или в них срочности. Разметить контекст или статус ожидания удобнее отдельными пометками — к примеру, тегами. Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится. Можно собрать такие задачи в отдельные списки — например, подойдёт список «Порученные мною». К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи.